为确保OA协同办公系统建设工作扎实规范推进,加强模块实操性,实现各项工作无纸化、信息化、数字化,公司领导高度重视,于6月30日上午组织召开“OA协同办公系统建设”启动仪式暨动员大会,公司副总经理万旻、苏荣连、柯震平、各分公司总经理、各部门经理及OA协同办公系统供应商致远互联相关项目负责人出席了会议。
会上,公司万总首先宣读了OA协同办公系统对公司实现信息化管理的重要意义,并宣布公司OA系统建设项目的小组成员及分工。
万总强调,要做好协同办公系统建设工作,一是强化责任担当。公司各部门负责人要充分认识建设协同办公系统的重要性,把任务落实到人、责任到人;二是定期检查项目成果。由柯总领导,定期检查项目小组工作成果,组织项目例会,协调公司部门间的关系。三是在实践中优化应用。要真正做到流程统一、责权分明、管理高效,需要大家积极实践操作,不断磨合、深化应用、调整优化业务模式,希望双方项目小组成员能凝成一根绳,劲往一处使,共同实现项目预期成果,为公司未来发展提供有效的信息化支撑,打造安保行业企业管理信息化标杆。
随后,致远互联深圳分公司副总经理何海菱表示,公司领导的重视,各部门负责人的积极配合,让他们对OA系统建设充满了信心。协同办公是企业实现信息化的必经之路,希望能够与公司通力合作,携手共同建设OA办公系统,共同促进公司信息化发展,助力公司成为安保行业企业管理信息化标杆。
最后,致远互联项目总监龚艺对协同办公管理平台整体建设架构进行讲解,主要围绕系统登录、公文流转、审批流程、常用流程菜单按钮等主要功能作详细介绍,大家对OA办公系统的应用有了初步的了解。
本次仪式标志着OA协同办公系统建设工作正式启动,未来,公司将建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台,打造无纸化、社交化、移动化办公模式,实现从传统到现代的突破和转型,引领安保行业数字化。
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